Ayuda Ofimedic Net

Ofimedic incluye más de 1000 vídeos de ayuda que le permitirán conocer al detalle el funcionamiento de Ofimedic. Dispone de un menú de trabajo organizado por módulos donde se incluye la información más importante de cada sección debidamente modulada. Asimismo, el sistema de búsqueda le permite localizar videos informativos según palabras clave o la combinación de ellas.

Todos los temas informados en esta sección incluyen su descripción y la versión concreta de Ofimedic, dado que nuestro software evoluciona día a día y en esta sección se añaden periódicamente las características de cada solución para cada versión. Si usted es cliente de Ofimedic, dispone de contrato de mantenimiento y localiza alguna novedad que le interese y que no contempla su versión actual, no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento técnico a través de nuestra página de contactar para solicitar su actualización sin coste alguno. Si no dispone de mantenimiento, póngase en contacto con nuestro departamento comercial a través de info@ofimedic.com o desde el formulario de contactar.

Control de Agendas y Recepción

Conjunto de herramientas destinadas a gestionar las tareas realizadas desde el área de recepción. Destacamos:

  • Gestión de agendas.
  • Configuración de agendas por facultativos, por maquinaria, especialidades...
  • Determinación de horarios médicos, calendario laboral...
  • Definición de tipos de visitas, colores, duración, asignación a facultativos y a agendas...
  • Buscador de pacientes y disponibilidades.
  • Control de la situación de la consulta; pacientes en sala de espera, en consulta, tiempo de espera, de retraso...
  • Generación de notas a facultativos, a pacientes, control de notas pendientes, realizadas...
  • Estudio situación de pacientes; visitas realizadas, pendientes, periodos...
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Historias médicas

En Ofimedic, las historias médicas son de sencilla y rápida lectura y gestión. Todos los protocolos médicos son configurables por cada usuario y para cada especialidad, adaptándose a las necesidades de cada médico. Esta información se almacena por paciente y de forma general para su posterior análisis:

  • Visión general del curso clínico de cada paciente.
  • Configuración personalizada de diagnósticos, tratamientos, antecedentes médicos, exploraciones, intervenciones, evoluciones, seguimiento...
  • Definición de recetas, solicitud de pruebas...
  • Importación de documentos de pacientes o capturación directa desde escáners...
  • Búsqueda rápida de datos médicos en la historia de cada paciente.
  • Listas estadísticas de actos médicos por tipos, fechas...
  • Acceso inmediato a la historia desde el paciente.
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Imágenes y vídeo

Conjunto de herramientas destinadas a importar, capturar, editar y asociar imágenes, vídeos, radiografías... a pacientes. Toda la información se almacena en el sistema debidamente protegido y asociado. No necesita almacenar datos externos a Ofimedic y cumplirá la LOPD

  • Importación de imágenes.
  • Importación de vídeo.
  • Importación y visualización de DICOM.
  • Capturación de imágenes y vídeo directa.
  • Edición de imágenes.
  • Comparador de imágenes, impresión múltiple...
  • Visualizador general de las imágenes para ver la evolución.
  • Vinculación de imágenes a Episodios médicos y categorización.
  • Búsqueda de imágenes por paciente, categoría, episodio...
  • Exportación de imágenes...
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Ventas, cobros y facturas

Ofimedic incluye las herramientas necesarias para el control de ingresos y saldos. Le permite vender sus servicios, ya sea desde la propia visita como desde presupuestos, bonos, ventas directas,… le permite su cobro en las formas de cobro que quiera. Puede definir los servicios o artículos que venda, su precio, su tarifa, su especialidad,…. Podrá emitir facturas de las ventas que desee… Gracias a ello sabrá siempre lo que ha vendido, su caja, las lo que ha facturado o le deben las compañías de seguros, lo que ha facturado a pacientes, lo que tiene pendiente de facturar, como se lo han pagado...

  • Control de saldos de pacientes.
  • Control de caja y ventas por facultativo, fechas, referencia, tarifa, servicio, familia...
  • Liquidaciones a compañías y/o facultativos.
  • Facturación.
  • Descuentos por referencias, por campañas...
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Estadísticas

Informes estadísticos de toda la información generada, incluyendo listas de los valores seleccionados y gráficas de seguimiento y tablas de evolución. Todo ello imprimible y exportable a otros formatos. Más de 100 listados estadísticos.

  • Ventas por periodos, por facultativos, por tarifas, por servicios...
  • Comparativas de visitas por tipos, por estados...
  • Altas de pacientes, por fechas, facultativos...
  • Actos médicos comparativos, tratamientos, diagnósticos realizados...
  • Informes de ventas por compañías.
  • Listados de facturación.
  • Informes de tesorería.
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LOPD

Ofimedic le ayuda en el cumplimiento de la LOPD gracias al correcto control y registro de la información. Todos los procesos de gestión se han definido según lo que la LOPD determina y nuestra novedades siempre son revisadas por nuestra asesoría jurídica para garantizar dicho cumplimiento.

  • Definición de usuarios y sus privilegios.
  • Caducidad y nivel de seguridad de claves.
  • Control de accesos.
  • Control de acciones realizadas por cada usuario.
  • Información almacenada en base de datos protegida.
  • Registro de salidas de datos.
  • Registro de incidencias incorporado.
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CRM

Desde Ofimedic se han incluido un motor e CRM que le permitirá mecanizar campañas de comunicación con sus pacientes o registrar las externas. Se trata de campañas totalmente personalizables por cada usuario según sus parámetros de búsqueda.

  • Definición de campañas de comunicación internas.
  • Alta de campañas en medios externos.
  • Envíos de SMS personalizados, emails. Ideal para recordar visitas próximas, cumpleaños, revisiones de tratamientos...
  • Impresión de etiquetas postales.
  • Exportación a archivos Microsoft Excel.
  • Vinculación con actos para control de recepción de campañas.
  • Ratios de éxito de cada campaña. Ingresos obtenidos.
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Tiempo Real

Ofimedic incluye las herramientas para que la información se visualice actualizada en tiempo real en sus pantallas. Las visitas en la agenda, las ventas,.. todo se actualizará de forma automática sin necesidad de realizar refrescos manuales.

  • Refrescos de agendas on line, de visitas, de datos de ventas.
  • Refresco de la situación de las salas de espera.
  • Control de la situación en cada momento de sus consultorios o salas de atención a pacientes.
  • Sistemas de mensajería interna entre los usuarios.
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Formación

Si lo desea, personal de Ofimedic se desplazará a su consulta para formales en el uso del sistema y en ayudarles a su configuración según sus necesidades.

Traspaso de datos

Si dispone de datos almacenados desde Ofimedic le presentaremos un estudio de traspaso a nuestro sistema para que disponga de ellos de forma inmediata.

Información

Si desea mayor información o adquirir Ofimedic, rellene nuestro formulario y nos pondremos en contacto con usted sin compromiso alguno por su parte.


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