Firma Biométrica, Digital y Remota

Evite el almacenamiento de papel y permita que sus pacientes firmen los documentos en tabletas o remotamente.

Desde Ofimedic sus pacientes podrán firmar cualquier documento definido en Ofimedic, como por ejemplo Consentimientos, LOPD, informes médicos, tratamientos...

Tipos de firma

En Ofimedic puede usar tres tipos de firma:

Cómo funciona

El sistema es muy sencillo y está totalmente integrado con Ofimedic:

En primer lugar debe determinar y configurar los documentos que desea entregar a sus pacientes, tantos los administrativos como los médicos. Esta configuración la realiza una única vez. Para cada uno de ellos usted indica que texto desea incluir y que datos de los pacientes desea mostrar. Estos documentos quedan almacenados en Ofimedic ya disponibles para entregar a sus pacientes.

En el momento de entregar el documento al paciente, este ya se muestra cumplimentado. Puede realizar antes los cambios que desee y ya puede mandarlo a su tableta digital la cual entrega al paciente o por email. Si usa la firma digital presencial el paciente lee en la tableta el documento y lo firma mediante un lápiz de forma totalmente manuscrita. Si usa la firma remota, el documento se envía por email al paciente y una clave por SMS a su teléfono móvil. Al recibir el documento el paciente lo firma con el dedo e introduce la clave enviada, El documento se almacena en Ofimedic. Si lo desea, puede imprimir el documento en ese momento para entregarle una copia al paciente o bien lo envía por email.

Así de sencillo y rápido.

Qué puedo firmar

Este sistema le permite firmar cualquier tipo de documento que requiera firmas. Por ejemplo, el documento que entrega al paciente en el que usted garantiza el cumplimiento de la LOPD y le solicita el derecho a almacenar sus datos médicos, los consentimientos informados, solicitudes de alta médicas, pruebas... Cualquier documento médico puede ser susceptible de ser firmado.

Los documentos pueden requerir de dos firmas, dado que una de ellas puede ser el paciente y la otra del facultativo, lo cual los hace útiles para todo tipo de documentos médicos que requieran la firma de cada uno de ellos o de ambos.

También puede registrar la firma del facultativo para que esta se incluya por defecto en cualquier documento.

Por qué este método

Por su seguridad, formato, comodidad y facilidad de integración. Seguridad porque recoge los valores manuscritos de la propia firma. Si usa la firma biométrica almacenará los datos biométricos de presión, mano alzada,... Estos datos quedan almacenados criptografiados otorgándoles total validez. Si usa la firma remota tendrá evidencias de que la firma se ha efectuado desde el email del paciente y desde su teléfono móvil.

En segundo lugar por su formato de trabajo. Desde Ofimedic hemos buscado siempre un sistema que permita que el paciente firme el documento médico directamente sobre este, dado que con ello otorga mayor seguridad a este dado que firma sobre el lugar que debe firmar.

En tercer lugar, el hecho de usar la firma remota le ayudará a poder hacer firmar documentos a los pacientes sin que estos tengan que asistir a la consulta, método usado habitualmente cuando realizamos consultas por videoconferencias o e-consultas.

Finalmente por tratarse de un sistema cómodo y sencillo que supone pocos pasos. Además, nos permite integrarlo cómodamente permitiéndonos en todo momento dar información acerca de la situación de firmas de cada consulta.