Firma Remota Ofimedic

Envíe sus documentos a sus pacientes para que los firmen de forma remota sin ningún coste adicional.

Ofimedic incluye la posibilidad de que sus pacientes puedan firmar los documentos administrativos desde su teléfono, ordenador, tableta... de forma totalmente electrónica.

Es una opción muy interesante si quiere que los pacientes le firmen documentos desde cualquier lugar sin la necesidad de que asistan a la consulta. Muy útil por ejemplo si realiza videoconferencias, atención por teléfono, desde chats... y requiere que el paciente le firme cualquier documento sin necesidad de que acceda a la consulta.

Cómo funciona

El sistema es muy sencillo y está totalmente integrado con Ofimedic:

En primer lugar debe determinar y configurar los documentos administrativos que desea entregar a sus pacientes. Para cada uno de ellos usted indica que texto desea incluir y que datos de los pacientes desea mostrar. Estos documentos quedan almacenados en Ofimedic ya disponibles para entregar a sus pacientes.

Por qué este método

Por su seguridad, formato, comodidad y facilidad de integración. Seguridad porque recoge dos evidencias:

Sistema cómodo y sencillo que supone pocos pasos para el usuario del centro y para el paciente. Además, nos permite integrarlo cómodamente permitiéndonos en todo momento dar información acerca de la situación de firmas de cada consulta.

Legalidad

La firma electrónica simple, como la que se genera en Ofimedic, es un método legalmente válido en la Unión Europea, de acuerdo con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). En consecuencia, los documentos firmados de esta forma pueden ser aportados como prueba en procedimientos judiciales o administrativos. Sin embargo, presentan un nivel de garantías menor que otros métodos de firma, pues no acreditan por sí mismos:

Por ello, en caso de impugnación judicial, el valor probatorio de la firma simple puede resultar limitado y requerir pruebas adicionales para acreditar su autenticidad.

Alternativas disponibles

Para aquellos documentos de especial relevancia legal, como los consentimientos informados o los contratos con pacientes, recomendamos utilizar firmas electrónicas avanzadas (como la firma remota ofrecida por VIDsigner), que sí ofrecen garantías adicionales de identificación e integridad, y que están igualmente disponibles a través de Ofimedic.

Responsabilidad del uso

La elección del tipo de firma a emplear corresponde en todo caso al centro médico. Ofimedic pone a disposición de sus clientes tanto la modalidad de firma simple, incluida en el servicio sin coste adicional, como modalidades de firma avanzada, que implican la contratación de servicios externos especializados. La responsabilidad sobre la validez y suficiencia probatoria de los documentos firmados corresponde al centro que decide qué tipo de firma utilizar.

Requisitos