Firma Remota

Envíe sus documentos a sus pacientes para que los firmen de forma remota.

Ofimedic incluye la posibilidad de que sus pacientes puedan firmar los documentos médicos y administrativos desde su teléfono, ordenador, tableta... de forma totalmente electrónica.

Es una opción muy interesante si quiere que los pacientes le firmen documentos desde cualquier lugar sin la necesidad de que asistan a la consulta. Muy útil por ejemplo si realiza videoconferencias, atención por teléfono, desde chats,... y requiere que el paciente le firme cualquier documento sin necesidad de que acceda a la consulta.

Esta opción está subcontratada a la empresa Vidsigner y supone la contratación del servicio.

Cómo funciona

El sistema es muy sencillo y está totalmente integrado con Ofimedic:

  • Desde Ofimedic podrá generar documentos tipo word totalmente personalizados.
  • El paciente requiere de una dirección de email y un número de teléfono móvil.
  • Desde Ofimedic puede enviar el documento al paciente de forma que enviará automáticamente un email al paciente con el documento y un SMS a su teléfono móvil.
  • El paciente lo firmará con el dedo, lápiz electrónico o ratón e introducirá la clave enviada por SMS.
  • Todos los documentos podrán mandarse a un dispositivo para ser firmados por el paciente y/o facultativo.
  • El documento se almacenará en formato PDF firmado digitalmente en la base de datos de Ofimedic.
  • Podrá exportar, imprimir o enviar por email el documento firmado.
  • Podrá conocer los documentos pendientes de una firma.
Ofimedic Software Médico - Firma Digital

En primer lugar debe determinar y configurar los documentos que desea entregar a sus pacientes, tantos los administrativos como los médicos. Esta configuración la realiza una única vez. Para cada uno de ellos usted indica que texto desea incluir y que datos de los pacientes desea mostrar. Estos documentos quedan almacenados en Ofimedic ya disponibles para entregar a sus pacientes.



En el momento de entregar el documento al paciente, este ya se muestra cumplimentado. Puede realizar antes los cambios que desee y ya puede mandarlo a su paciente. El paciente lo recibe por email, lo firma e introduce el código del SMS. El documento se manda a ValidateID quién se encarga de registrar los datos devolviéndolo a Ofimedic y almacenándose en el sistema. Si lo desea, puede imprimir el documento en ese momento para entregarle una copia al paciente o bien exportarlo a PDF para mandarlo por email.

Ofimedic Software Médico - Firma Digital

Así de sencillo y rápido.

Qué puedo firmar

Este sistema le permite firmar cualquier tipo de documento que requiera firmas. El documento que entrega al paciente en el que usted garantiza el cumplimiento de la LOPD y le solicita el derecho a almacenar sus datos médicos, es el documento base dado que es de carácter obligado para todas las consultas y centro médicos. El consentimiento informado es otro de los documentos que requieren la firma del paciente. Solicitudes de alta médicas, pruebas, recetas,... Cualquier documento médico puede ser susceptible de ser firmado.

Ofimedic Software Médico - Firma Digital

Por qué este método

Por su seguridad, formato, comodidad y facilidad de integración. Seguridad porque recoge tres evidencias:

  • Email del paciente.
  • SMS del paciente.
  • Traza firma.

Por tratarse de un sistema cómodo y sencillo que supone pocos pasos para el usuario del centro y para el paciente. Además, nos permite integrarlo cómodamente permitiéndonos en todo momento dar información acerca de la situación de firmas de cada consulta.

El sistema de firma digital se ha desarrollado con la empresa ValidateID, entidad especializada en la firma electrónica y digital.

Requisitos

  • Disponer de la versión Ofimedic Net 7.5.2.0 como mínimo.
  • Conexión a Internet.

Tarifas Firma Remota

Ofimedic integra la firma remota a través de la empresa Validate ID, especializada en sistemas de firma electrónica. Todos los precios aquí indicados son los proporcionados por dicha entidad.

Alta servicio firma remota
Descripción Precio*
Alta 250 €

Tarifas de servicios anuales
Descripción Precios*
Hasta 2.000 firmas anuales 900 €/año
Hasta 5.000 firmas anuales 2.000 €/año
Hasta 20.000 firmas anuales 7.000 €/año
Más Consultar

* Precios sin IVA

Formación

Dispone de más de 1000 vídeos de ayuda y de una completa sección de cursos para que pueda aprender a utilizar correctamente Ofimedic. Si lo desea, personal de Ofimedic se desplazará a su consulta para ayudarles.

Traspaso de datos

Si dispone de datos almacenados desde Ofimedic le presentaremos un estudio de traspaso a nuestro sistema para que disponga de ellos de forma inmediata.

Información

Si desea mayor información o adquirir Ofimedic, rellene nuestro formulario y nos pondremos en contacto con usted sin compromiso alguno por su parte.