Firma Remota

Envíe sus documentos a sus pacientes para que los firmen de forma remota.

Ofimedic incluye la posibilidad de que sus pacientes puedan firmar los documentos médicos y administrativos desde su teléfono, ordenador, tableta... de forma totalmente electrónica.

Es una opción muy interesante si quiere que los pacientes le firmen documentos desde cualquier lugar sin la necesidad de que asistan a la consulta. Muy útil por ejemplo si realiza videoconferencias, atención por teléfono, desde chats,... y requiere que el paciente le firme cualquier documento sin necesidad de que acceda a la consulta.

Esta opción está subcontratada a la empresa Vidsigner y supone la contratación del servicio.

Cómo funciona

El sistema es muy sencillo y está totalmente integrado con Ofimedic:

En primer lugar debe determinar y configurar los documentos que desea entregar a sus pacientes, tantos los administrativos como los médicos. Esta configuración la realiza una única vez. Para cada uno de ellos usted indica que texto desea incluir y que datos de los pacientes desea mostrar. Estos documentos quedan almacenados en Ofimedic ya disponibles para entregar a sus pacientes.

En el momento de entregar el documento al paciente, este ya se muestra cumplimentado. Puede realizar antes los cambios que desee y ya puede mandarlo a su paciente. El paciente lo recibe por email, lo firma e introduce el código del SMS. El documento se manda a ValidateID quién se encarga de registrar los datos devolviéndolo a Ofimedic y almacenándose en el sistema. Si lo desea, puede imprimir el documento en ese momento para entregarle una copia al paciente o bien exportarlo a PDF para mandarlo por email.

Así de sencillo y rápido.

Qué puedo firmar

Este sistema le permite firmar cualquier tipo de documento que requiera firmas. El documento que entrega al paciente en el que usted garantiza el cumplimiento de la LOPD y le solicita el derecho a almacenar sus datos médicos, es el documento base dado que es de carácter obligado para todas las consultas y centro médicos. El consentimiento informado es otro de los documentos que requieren la firma del paciente. Solicitudes de alta médicas, pruebas, recetas,... Cualquier documento médico puede ser susceptible de ser firmado.

Por qué este método

Por su seguridad, formato, comodidad y facilidad de integración. Seguridad porque recoge tres evidencias:

Por tratarse de un sistema cómodo y sencillo que supone pocos pasos para el usuario del centro y para el paciente. Además, nos permite integrarlo cómodamente permitiéndonos en todo momento dar información acerca de la situación de firmas de cada consulta.

El sistema de firma digital se ha desarrollado con la empresa ValidateID, entidad especializada en la firma electrónica y digital.

Requisitos